Yrityksen lähtiessä muodostamaan verkostoyhteistyötä, törmää se usein erilaisiin haittoihin ja esteisiin. Yhteistyössä, jossa osapuolet eivät vielä tunne toisiaan tai tuntevat huonosti, toimintaan saattaa syntyä epävarmuutta, joka voi nostaa esiin kateus- ja epäluulotekijöitä. Yksi tekijä on se, että etujen tuloutuminen verkoston muotoutumisvaiheessa voi tapahtua eri ajankohtina. Miten näitä verkostoyhteistyön hidastavia tekijöitä tunnistaa ja mitä niille voi tehdä? Olen tavannut henkilöitä, jotka ”hidastelevat” päätöksentekoa omissa organisaatioissaan ja näin pitkittävät asioiden etenemistä. Lopputuloksena on toiminnan pysähtyminen, joka johtaa usein verkostoyhteistyön päättymiseen. Toinen asia, jota olen kohdannut, on opportunismi. Ihmiset ajattelevat liiaksi omaa hyötyä, ja toiminta kohdistuu liiaksi oman edun tavoitteluun. Toimijoiden on tärkeää tunnistaa opportunismi ja toimi siten, että sen vaikutus on vähäistä.
Verkostoyhteistyön muotoutumisvaiheessa yrityksen edustajan on viestittävä omassa organisaatiossaan ja muille osapuolille autonomiaan liittyvistä asioista. Sillä on selvää, että yrityksen henkilöstöllä ja joidenkin yritysten johdolla on autonomian menettämisen pelko. Helposti syntyy tilanne, että yhteistyön käynnistäjä tai ehdottaja kohtaa autonomian menettämisen pelkoa muilta osapuolilta. Tässäkin tapauksessa viestinnän rooli on merkittävä. Johdonmukainen ja oikeat perustelut verkostoyhteistyön eduista hälventää kateus- ja epäluulotekijöitä, eikä kenenkään tarvitse olla huolissaan oman päätäntävallan menettämisestä.
Aina, kun ollaan rakentamassa verkostoyhteistyötä, vastaan tulee yllätyksiä. Omaan toimintaan tulee mukaan toimijoita, joiden kanssa ei ehkä olla aikaisemmin tehty yhteistyötä. Yritys ei tunne toisten toimijoiden yrityskulttuuria tai kuinka toiset reagoivat erilaisiin tilanteisiin. Kannattaa muistaa, ettei ylireagoi tilanteisiin, vaan toimii avoimesti. Tällä tavoin toimien saadaan hälvennettyä epäluuloja ja kateustekijöitä.
Jari Kattainen, verkostojohtamisen ja muutosjohtamisen asiantuntija