Yrityksen lähtiessä rakentamaan yhteistyötä, sillä pitää olla selkeä kuva tavoitteista. Tavoitteiden tiedostamiseen liittyy mm. mitä lähdetään tavoittelemaan, millä resursseilla, millä aikataululla, ketä on mukana, kuka johtaa. Yrityksessä pitää olla henkilö, jolla on edellä mainitut asiat hallinnassa ja ottaa vastuun näiden asioiden toimivuudesta. Tämä tarkoittaa, että kyseinen henkilö kykenee käsittelemään verkostoitumista kokonaisuutena ja tiedostaa missä vaiheessa verkostoitumista ollaan menossa. Kokonaisuuden hallinta antaa toiminnalle johdonmukaisuuden ja estää erilaiset ”poukkoilut”, joita yritysyhteistyössä varmasti tulee eteen. Johdonmukainen toiminta antaa omalle yritykselle ja toisille osapuolille turvaa ja varmuutta siitä, että ollaan tekemässä lisäarvoa tuottavaa toimintaa.
Verkostoyhteistyötä rakentavien yritysten on tärkeää tunnistaa missä vaiheessa verkostoitumista ovat. Henkilö, joka yrityksessä on vastuussa ja johtaa verkostoitumisen rakentamista, on viestittävä omaa organisaatiotaan missä vaiheessa verkostoitumisprosessia ollaan. Samoin on tärkeää tunnistaa missä vaiheessa muut osapuolet ovat verkostotoiminnan rakentamisessa. Yritykset eivät etene omassa organisaatiossaan verkostoyhteistyön liittymisvaiheessa välttämättä samassa tahdissa ja siksi on hyvä tunnistaa missä vaiheessa muut ovat. Näin ollen yritys voi hyödyntää toisten kokemusta verkostoitumisen eri vaiheista ja ohjata toisia osapuolia tarvittaessa. Yritys voi tehdä korjausliikkeitä tarvittaessa ja reagoida, jos tarvitsee tehdä jotain eri tavoin kuin alun perin on suunnitellut.
Se, että tunnistaa koko ajan, missä vaiheessa verkostoon liittymisessä ollaan auttaa johtamisessa ja muissa toimenpiteissä, mitä siirtyminen verkostoon vaatii. Toisten yritysten tilannetta on tietenkin haastava saada selville, koska perinteinen johtaminen ei ulotu oman yrityksen ulkopuolelle. Avoimuuden osoittaminen muille osapuolille, auttaa lisäämään luottamusta ja helpottaa tiedonsaantia toisilta yrityksiltä. Kannattaa toimia aktiivisesti ja olla tietoinen muiden toimenpiteistä. Tämä säästää paljon päällekkäistä toimintaa ja resursseja.
Jari Kattainen, verkostojohtamisen ja muutosjohtamisen asiantuntija.